Em muitos casos, você precisa escrever cartas oficiais de apelação para certas autoridades. Hoje, muitos deles são enviados eletronicamente, embora as regras de redação continuem as mesmas das versões físicas. Então, como você precisa redigir adequadamente essa documentação?
Instruções
Passo 1
Comece especificando a posição e o nome do destinatário. Por exemplo: "Ao engenheiro-chefe da JSC Polad Ivanov SS". Em seguida, escreva seu apelo no início da carta. Geralmente começa com a palavra "Caro". Em seguida, vem o nome completo e patronímico do destinatário. Você também pode escrever "Caro Sr. Ivanov" sem indicar seu nome. O endereço deve estar localizado exatamente no meio.
Passo 2
Escreva um preâmbulo para sua carta de apelação. Indique de forma clara e concisa as razões e o propósito desta carta. O destinatário deste parágrafo deve compreender toda a essência da carta. Por exemplo, comece assim: "Estou escrevendo para você sobre a qualidade insatisfatória dos rolamentos que você tem nos enviado de … para …".
etapa 3
Preencha o corpo principal da carta. Via de regra, é composto por dois a quatro parágrafos, que expressam preocupação com a questão delineada no preâmbulo. Também nesta parte, exponha todas as suas ideias sobre este assunto e sobre uma possível solução para o problema. Indique quais ações específicas o destinatário deve realizar para resolver esse problema em um futuro próximo. Use prazos, números e frases claros.
Passo 4
Escreva uma conclusão. Nesta parte, formule o resumo de toda a carta de apelação. Exemplo: "Tenho certeza que você resolverá esta situação desagradável e em um futuro próximo nossa cooperação será a mesma de antes."
Etapa 5
Coloque uma assinatura oficial, que consiste no título do cargo, bem como seu nome completo. Isso geralmente é precedido por: "Respeitosamente seus", "Atenciosamente", "Com esperança de mais cooperação", etc. Escolha de acordo com a situação.
Etapa 6
Faça um postscript ou postscript. Esta pequena seção está localizada logo abaixo da assinatura. Raramente é usado em cartas desse formato, mas às vezes ainda tem um lugar para estar. O pós-escrito informa o destinatário sobre algum acontecimento significativo na vida da organização do autor da carta. Por exemplo: “P. S. Gostaria de informar que a porcentagem de rejeições em um lote de matéria-prima recebida há 2 dias aumentou para 19%!"
