Você é o chefe de uma organização que, pela natureza da sua atividade, tem que receber mercadorias e cargas? Então você sabe em primeira mão que pode haver uma diferença triste entre a carga enviada e a carga recebida. De quem é a culpa e o que fazer para obter o reembolso? Elabora um ato sobre a discrepância estabelecida em quantidade e qualidade na aceitação de itens de estoque, mais conhecido como formulário TORG-2.
É necessário
formulário em papel TORG-2 e caneta / formulário eletrônico TORG-2, computador e impressora
Instruções
Passo 1
Nomear uma comissão que verificará a carga entregue. Pelo menos um representante da organização beneficiária deve estar presente na comissão. A presença de uma organização especializada terceirizada também é possível.
Passo 2
Ligue para o representante da parte contrária a quem fará uma reclamação (remetente, fornecedor ou fabricante) por escrito. Os dados do documento de convocação do representante, bem como o seu nome e poderes, são inscritos nas colunas correspondentes do ato. Na ausência de representante da parte contrária, o representante competente de organização desinteressada deve estar presente no momento da aceitação da mercadoria e da redação do ato.
etapa 3
Preencha a primeira página do formulário TORG-2: o nome da sua organização e unidade estrutural, os dados dos documentos de acompanhamento da mercadoria, a data do ato, a hora de desembarque da mercadoria e demais itens indicados no formulário.
Passo 4
Indique na segunda página do formulário as informações sobre o estado das unidades de transporte e embalagem envolvidas, bem como os selos, se houver, por documentos e de fato. Indique também a quantidade de carga de acordo com os documentos do remetente e efetivamente recebidos, e eventuais discrepâncias.
Etapa 5
Na terceira página do TORG-2, forneça dados sobre as condições de armazenamento das mercadorias antes da descarga (se estão ou não em conformidade com as regras de armazenamento), informações sobre as condições do contêiner e a forma de verificar efetivamente a disponibilidade e condição de as mercadorias (cheque total ou aleatório), bem como outras posições especificadas no ato se forem relevantes para o seu caso. No final da terceira página, preencha a tabela que descreve os danos encontrados.
Etapa 6
Na quarta página, indique os detalhes necessários sobre a inspeção que está sendo realizada, uma descrição detalhada dos defeitos e o parecer da comissão sobre as razões de sua constituição, bem como a conclusão final da comissão (se deve fazer uma reclamação, para quem e por qual montante). No final da página, são colocadas as assinaturas da comissão e do representante da outra parte. A decisão da comissão deve ser confirmada pela correspondente decisão do chefe, que também é endossada no ato.
Etapa 7
O ato lavrado e assinado, juntamente com todos os documentos que o acompanham, é transferido para a contabilidade, mediante recibo no mesmo ato TORG-2. O departamento de contabilidade é responsável pela ação judicial.
